Cada vez son más los emprendedores que se animan a registrar una empresa en España. Luego de pensar en una idea de negocio, el siguiente paso es la realización de todos los trámites que son obligatorios para constituir la empresa.
Pese a la idea de negocio, puede suceder que el empresario no sepa por dónde empezar, por tanto, en este artículo te explicamos todos los pasos para registrar una empresa en España.
Idea de negocio para registrar una compañía
Antes de conocer los trámites, es importante hacer un estudio de mercado para entender mejor el sector en el que deseas emprender. Así mismo, se debe realizar un análisis interno y externo de las debilidades, fortalezas y amenazas del negocio.
Ese análisis evitará futuros problemas, por lo que debes enfocarte bien en reconocer cada una de las características y ser sincero para definir o redefinir el proyecto.
Objetivo y estructura jurídica para constituir una empresa en España
Al emprender tu negocio debes tener un objetivo claro y realista, la meta ha de ser a corto plazo para evaluar la evolución de la empresa en ese tiempo y valorar lo que se ha hecho bien y los posibles errores cometidos en ese lapso. Después de establecer el objetivo, pensar en cuál será la estructura jurídica es otro paso fundamental, ya que pueden ser:
- Autónomo.
- Sociedad limitada.
- Cooperativa.
- Sociedad anónima.
- Cooperativa.
Pasos para registrar una empresa en España
Una vez elegida la forma en la que será presentada la empresa, tienes que escoger el nombre que llevará la compañía y verificar que no exista otro negocio con la misma razón social en el Registro Mercantil. Pero, después de esto, ¿qué pasos tengo que seguir para constituir una empresa en España?
Redacta los estatutos sociales
Para regular el papel de los socios en la empresa deben existir los estatutos sociales para aclarar cómo será administrada la sociedad, cómo pueden ser transmitidas las participaciones y la distribución de las pérdidas y utilidades.
Abre una cuenta bancaria
Cuando se materializa una idea de negocio, el empresario y los socios deben abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Dependiendo de la constitución se deposita un capital social, en el caso de constituir una sociedad limitada el mínimo es 3.000 euros.
Solicitar un número de identificación fiscal en la Agencia Tributaria
Un paso crucial para registrar una empresa en España es solicitar de forma telemática un NIF provisional con el que puedes empezar a facturar, y una vez transcurridos seis meses te dan un NIF definitivo.
Ir al notario: firma de la escritura pública
Otro de los requisitos fundamentales es asistir ante un notario con todos los documentos (certificación negativa de la razón social, estatutos sociales, la certificación bancaria del capital social) y al cumplir con cada uno de estos se firma la escritura pública.
Inscribir la empresa en el Registro Mercantil
Una vez realizados todos los pasos anteriores y al tener todos los documentos que acrediten la constitución de la empresa, el lugar donde registrar tu negocio es en el Registro Mercantil.
Al registrar una empresa en España tanto el empresario como los socios no pueden olvidar legalizar los libros de sociedades. Este trámite pueden realizarlo al siguiente día de firmar la escritura de la constitución o si no durante los dos primeros meses.
Darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en la Agencia Tributaria
Darse de alta en el IAE para indicarles la actividad empresarial que vas a desarrollar. Para los que van a ejercer como administrador también deben darse de alta en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el RETA.
Registra las patentes y las marcas
Si tu empresa está registrada en el Registro Mercantil, un paso indispensable para garantizar la protección del logotipo de la sociedad y el eslogan es que registres todo lo que incluye tu marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas.